Polityka prywatności NEXPARO
Data aktualizacji: 23 października 2026 r.
W NEXPARO szanujemy Twoją prywatność.
Wiemy, że każda wiadomość może dotyczyć ważnej sprawy osobistej, zawodowej lub biznesowej. Dlatego zależy nam na poufności korespondencji, bezpieczeństwie przekazywanych informacji oraz przejrzystych zasadach przetwarzania danych osobowych.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony https://nexparo.net, w jakich celach są wykorzystywane, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom kontaktującym się z NEXPARO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej https://nexparo.net jest:
Marta Lachtera — osoba fizyczna rozwijająca projekt NEXPARO.
Kontakt z administratorem:
E-mail: info@nexparo.net
Strona internetowa: https://nexparo.net
NEXPARO jest obecnie projektem prezentującym koncepcję indywidualnych rozwiązań, profesjonalnego researchu i wsparcia w poszukiwaniu możliwości dla osób prywatnych oraz przedsiębiorstw.
Strona służy przede wszystkim przedstawieniu tej koncepcji, poznawaniu potrzeb potencjalnych klientów i prowadzeniu korespondencji.
Na obecnym etapie za pośrednictwem witryny nie są przyjmowane płatne zamówienia ani zawierane umowy o świadczenie usług.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Podczas kontaktu za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej możemy przetwarzać:
- Imię i nazwisko albo nazwę firmy.
- Adres e-mail.
- Rodzaj zgłaszanej sprawy.
- Temat wiadomości.
- Treść zapytania.
- Inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji.
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane także dane techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, w zakresie związanym z funkcjonowaniem i bezpieczeństwem witryny.
Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przekazywać haseł, numerów dokumentów tożsamości, szczegółowych danych medycznych, danych dotyczących rachunków bankowych ani innych informacji szczególnie wrażliwych.
Jeżeli charakter sprawy będzie wymagał przekazania dodatkowych danych, sposób ich bezpiecznego udostępnienia powinien zostać ustalony indywidualnie.
3. W jakich celach przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- Odbierania i obsługi zapytań kierowanych do NEXPARO.
- Udzielania odpowiedzi na wiadomości.
- Poznawania potrzeb osób zainteresowanych koncepcją projektu.
- Prowadzenia korespondencji dotyczącej możliwej przyszłej współpracy.
- Zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej.
- Zapobiegania nadużyciom oraz niepożądanym wiadomościom.
- Ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jeśli wystąpi uzasadniona potrzeba.
Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są automatycznie wykorzystywane do zapisywania użytkowników na newsletter.
Nie wykorzystujemy ich również do wysyłania niezamówionych wiadomości marketingowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
W zależności od okoliczności przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
Obejmuje on w szczególności:
- Obsługę dobrowolnie przesyłanej korespondencji.
- Odpowiadanie na zapytania.
- Poznawanie zainteresowania koncepcją NEXPARO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony.
- Zapobieganie nadużyciom.
- Ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń, jeżeli będzie to konieczne.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Ta podstawa może mieć zastosowanie, jeśli konkretne zapytanie dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą.
W sytuacjach wymagających odrębnej zgody administrator zwróci się o jej udzielenie przed rozpoczęciem określonego przetwarzania.
Samo przesłanie zwykłego zapytania nie oznacza wyrażenia zgody na marketing.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Aby móc odpowiedzieć na wiadomość, potrzebujemy przede wszystkim adresu e-mail oraz informacji pozwalających zrozumieć charakter zapytania.
Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Przesłanie formularza nie oznacza:
- Zawarcia umowy.
- Złożenia płatnego zamówienia.
- Powstania obowiązku zapłaty.
- Zobowiązania NEXPARO do realizacji zgłoszonej sprawy.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przekazane w korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz zakończenia kontaktu.
W przypadku zapytań, które nie prowadzą do dalszej współpracy, przyjmujemy zasadę przechowywania korespondencji nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że istnieje konkretna, uzasadniona potrzeba dalszego przechowywania danych.
Jeżeli dane przestaną być potrzebne wcześniej, mogą zostać usunięte przed upływem tego okresu.
Informacje niezbędne do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane dłużej, przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami i okolicznościami sprawy.
Dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony przechowywane są zgodnie z okresami retencji stosowanymi w wykorzystywanych usługach technicznych.
Administrator okresowo weryfikuje zasadność dalszego przechowywania danych.
7. Kto może mieć dostęp do danych?
Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem strony NEXPARO mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające jej funkcjonowanie oraz obsługę korespondencji.
Należą do nich w szczególności:
- LH.pl — dostawca hostingu i poczty elektronicznej.
- Dostawcy usług pocztowych — w zakresie niezbędnym do przesyłania i dostarczania wiadomości.
- Dostawcy wsparcia technicznego i zabezpieczeń witryny — jeżeli uzyskują dostęp do danych w związku ze świadczonymi usługami.
Strona korzysta z systemu WordPress oraz formularza WPForms Lite.
Wiadomości przesyłane przez formularz kierowane są na firmowy adres info@nexparo.net za pomocą skonfigurowanej usługi pocztowej.
W sprawdzonej konfiguracji funkcja dodatkowych kopii zgłoszeń WPForms Lite Connect pozostaje wyłączona.
Korzystanie z oprogramowania WordPress i WPForms nie oznacza samo w sobie, że wszystkie informacje z formularza są przekazywane producentom tych narzędzi.
Nie sprzedajemy danych osobowych osób kontaktujących się z NEXPARO.
Nie udostępniamy ich również innym podmiotom w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych.
Dostęp do danych ograniczany jest do zakresu niezbędnego do obsługi zapytań oraz funkcjonowania strony.
8. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Strona internetowa NEXPARO korzysta z usług hostingowych i pocztowych świadczonych przez LH.pl.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach tych usług odbywa się na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z LH.pl.
W załączniku do tej umowy, w części dotyczącej przekazywania powierzonych danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, wskazano, że takie przekazywanie nie dotyczy opisanego zakresu powierzenia.
Strona NEXPARO wykorzystuje również system WordPress oraz dodatkowe narzędzia techniczne, w tym formularz WPForms Lite i wtyczkę TranslatePress. Korzystanie z tych narzędzi nie oznacza automatycznie przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Ewentualne przekazywanie danych przez pozostałych dostawców usług podlega odrębnej ocenie. Jeżeli takie przekazywanie występuje, musi odbywać się na odpowiedniej podstawie prawnej, z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać, kontaktując się z administratorem pod adresem:
9. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?
W granicach przewidzianych przepisami RODO osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Żądania usunięcia danych.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z administratorem:
10. Pliki cookies i technologie techniczne
Strona internetowa NEXPARO wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie związane z jej prawidłowym funkcjonowaniem.
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Podczas przeprowadzonej kontroli strony głównej i podstrony Kontakt stwierdzono obecność technicznego pliku wordpress_test_cookie.
Plik ten jest wykorzystywany przez WordPress do sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika obsługuje cookies, i ma charakter sesyjny.
W przeprowadzonych testach nie wykryto dodatkowych plików cookies wykorzystywanych do celów reklamowych lub analitycznych.
Wyniki kontroli odnoszą się do sprawdzonej konfiguracji i nie stanowią potwierdzenia braku wszelkich innych technologii technicznych.
Witryna może wykorzystywać także inne mechanizmy niezbędne do prawidłowego działania WordPressa, formularza kontaktowego i zabezpieczeń strony.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies, ograniczać ich zapisywanie lub usuwać je za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
Ograniczenie stosowania niektórych technicznych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji witryny.
Jeżeli w przyszłości NEXPARO zacznie korzystać z dodatkowych technologii analitycznych, reklamowych lub innych wymagających zgody, odpowiedni mechanizm uzyskiwania zgody zostanie wdrożony przed ich uruchomieniem.
Polityka prywatności będzie aktualizowana w przypadku istotnych zmian w zakresie stosowanych plików cookies lub podobnych technologii.
11. Czy podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany?
NEXPARO nie wykorzystuje danych przesyłanych przez formularz kontaktowy do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkowników w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Nie prowadzimy również profilowania służącego podejmowaniu takich decyzji.
Każde zapytanie wymaga indywidualnego zapoznania się z jego treścią.
12. Jak dbamy o bezpieczeństwo danych?
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Strona internetowa wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS.
Dostęp do panelu WordPress oraz firmowej skrzynki pocztowej jest ograniczony do osób posiadających odpowiednie dane uwierzytelniające i uprawnienia.
Staramy się ograniczać zakres zbieranych informacji do danych potrzebnych do obsługi konkretnego zapytania.
Prosimy również osoby kontaktujące się z NEXPARO o nieprzesyłanie szczególnie wrażliwych danych za pomocą standardowego formularza kontaktowego.
Żadne rozwiązanie techniczne nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń, dlatego bezpieczeństwo danych wymaga stałej dbałości i aktualizowania stosowanych zabezpieczeń.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem projektu NEXPARO, zmianą wykorzystywanych narzędzi, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna pod adresem: https://nexparo.net/polityka-prywatnosci
Przy istotnych zmianach zasad przetwarzania danych administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne, jeżeli będą wymagane.
14. Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub niniejszej Polityki prywatności można kontaktować się z administratorem:
NEXPARO
Administrator danych: Marta Lachtera
E-mail: info@nexparo.net
Strona internetowa: https://nexparo.net
Rozwiązania szyte na miarę. Możliwości bez granic.